In der Logistikbranche muss es schnell gehen und ständiger Zeitdruck steht auf der Tagesordnung. Neben einer funktionierenden Auslieferung von Waren müssen jedoch auch wichtige Aufgaben von der Personalabteilung durchgeführt werden. Vor allem bei der Gehaltsabrechnung kommt es häufig zu Schwierigkeiten. Welche Tipps es dafür gibt, verrät dieser Artikel.
Die Gewerbesteuer verpflichtet Arbeitgeber dazu, eine Gehaltsabrechnung auszustellen. Sie ist monatlich für jeden Mitarbeiter zu erstellen. Vor allem in der Logistikbranche ergibt sich hieraus die erste Schwierigkeit: Es handelt sich um eine Branche, bei der es eine hohe Fluktuation der Mitarbeiter gibt. Das bedeutet, dass laufend neue Daten erfasst und verarbeitet werden müssen.
Aus diesem Grund ist es notwendig, den Überblick über alle relevanten Daten zu behalten. Eine ordentliche Ablage von Informationen ist unumgänglich für die Erstellung einer Gehaltsabrechnung.
Auch das richtige Tool ist ausschlaggebend. Wer die Gehaltsabrechnungen für seine Mitarbeiter selbst machen möchte, muss sich eine Software oder ein entsprechendes Tool zulegen, um Fehler zu vermeiden. Excel oder andere Programme dieser Art sind daher keine Lösung.
Lohnabrechnungssoftware hat zudem den großen Vorteil, dass alle Daten sicher sind. Da es sich bei den personenbezogenen Daten der Mitarbeiter, welche man für die Lohnabrechnung zwangsläufig benötigt, handelt, gelten sie gemäß der DSGVO als vertraulich. Daher dürfen sie nicht an Dritte weitergegeben werden oder durch einen Fehler im System nach außen dringen. Um für die Sicherheit der Daten zu sorgen, empfiehlt sich daher ein entsprechendes Programm.
Wer eine Personalabteilung hat, lässt die Gehaltsabrechnung womöglich von ihr erstellen. Andere wählen den Gang zum Steuerberater. Jedoch sollte man beachten, dass es nicht deren Kerngeschäft ist. Passiert hier ein Fehler, ist das nicht nur ärgerlich, es geht auch mit einem hohen Aufwand und eventuell sogar vermehrten Kosten einher.
Immer mehr Logistikunternehmen entscheiden sich daher dafür, dass sie die Gehaltsabrechnung outsourcen. Lässt man sie von einem Profi erstellen, passieren keine Fehler, und man ist stets auf der sicheren Seite. Immerhin gibt es immer wieder Änderungen, was das Steuerrecht betrifft. Anstatt sich also selbst damit auseinandersetzen zu müssen, kann man diese Aufgabe einfach an ein anderes Unternehmen übertragen.